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Rôles dans une organisation et dans les demandes

Cette section vous informe sur les concepts et le fonctionnement des rôles et responsabilités dans une organisation dans SOD@ccès.

Différents niveaux de rôles

Il existe trois niveaux de rôles qui s’entrecoupent au niveau de l’organisation :

  • le rôle de base,
  • les rôles administratifs,
  • les rôles dans une demande.

Le rôle de base : Membre

Le rôle de Membre est le rôle par défaut que possèdent tous les usagers qui sont invités dans l’organisation. Le premier membre est le créateur de l’organisation.

Les rôles administratifs

Les usagers qui ont des rôles administratifs peuvent gérer l’organisation. Au niveau de l’administration, on peut être soit administrateur principal (un seul par organisation) ou être non-administrateur.

L’administrateur principal est, par défaut, le créateur de l’organisation.

Les différents pouvoirs sont détaillés plus bas dans le tableau.

Les rôles dans une demande

Les rôles dans une demande se superposent aux rôles administratifs.

Par exemple, même un administrateur principal d’une organisation doit posséder un certain rôle dans une demande pour pouvoir l’envoyer.

Pouvoirs selon votre rôle dans l’organisation

Pouvoirs quant à la gestion de l’organisation Pouvoirs dans les demandes
Rôles Propriétaire de la demande Collaborateur Non-collaborateur
Administrateur principal
  • Ajouter/supprimer des membres
  • Modifier les rôles administratifs des membres
  • Créer une nouvelle demande
  • Voir toutes les demandes de l’organisation et en lire le contenu
  • Mettre à jour le profil de l’organisation
  • Modifier le profil d’admissibilité
  • Transférer la propriété de l’organisation
  • Ajouter/supprimer des collaborateurs dans une demande, dont lui-même
  • S’attribuer le titre de propriétaire d’une demande
  • Modifier la demande
  • Nommer un autre propriétaire
  • Envoyer la demande
  • Modifier la demande
  • S’attribuer la propriété de la demande
  • Ne peut envoyer la demande
  • Voir la demande
  • Ne peut modifier ni envoyer la demande
Administrateur
  • Possède les mêmes pouvoirs que l’administrateur principal sauf :
    • ​​​​​​​le droit de transférer l’organisation et de modifier les droits de l’administrateur principal
    • Le droit de s’attribuer le titre de propriétaire d’une demande
  • Modifier la demande
  • Nommer un autre propriétaire
  • Envoyer la demande
  • Modifier la demande
  • S’attribuer la propriété de la demande
  • Ne peut envoyer la demande
  • Voir la demande
  • Ne peut modifier ni envoyer la demande
Non-administrateur
  • Aucun droit de gestion de l’organisation
  • Ne peut pas créer de demandes
  • Ne voit pas les demandes dans lesquelles il n’est pas collaborateur
  • Modifier la demande
  • Envoyer la demande
  • Modifier la demande
  • Ne peut envoyer la demande
  • Aucun accès
  • Ne peut voir, modifier ou envoyer la demande

 

À retenir : 

  • N’importe quel membre souhaitant contribuer à une demande doit avoir au moins le rôle de collaborateur dans une demande.
  • Seul le propriétaire de la demande peut la soumettre. Il peut cependant nommer un autre propriétaire parmi les collaborateurs.

Consultez la section Collaboration dans une demande pour plus de renseignements.

Comment attribuer un rôle d’organisation à un de vos membres

Cette section suppose que le membre est déjà ajouté à votre organisation. Pour ajouter un membre, visitez la section Gestion des membres.

Accédez à la section Membres de votre organisation.

 

La colonne du rôle vous présente le rôle dans l’organisation du membre.

Passer de non-administrateur à administrateur

Cliquez sur les trois points (···) et cliquez sur Activer/désactiver le rôle. Ce bouton fait alterner le membre entre non-administrateur et administrateur.

 

L’usager est devenu un non-administrateur.

 

Refaire la même manipulation pour le faire redevenir administrateur.

Transfert de l’administration principale

L’administration principale est l’équivalent d’être le propriétaire de l’organisation.

Le transfert de l’organisation se fait via l’onglet Profil de l’organisation.

 

Cliquez sur le bouton gris. Une fenêtre vide apparaîtra. Attendez qu’elle se remplisse. C’est parfois long.

 

La personne à laquelle vous souhaitez transférer l’administration principale doit déjà faire partie des membres de l’organisation.

Choisissez la personne dans la liste déroulante des membres et cliquez sur Transférer.

 

❕ En léguant votre rôle d’administrateur principal, vous recevez par défaut le rôle de non-administrateur. Si vous souhaitez demeurer administrateur (non-principal), vous devez demander à un membre de l’organisation ayant un rôle supérieur au vôtre de vous accorder cette permission.