Comme expliqué à la section Rôles dans une organisation et dans les demandes, la collaboration de plusieurs personnes dans une demande nécessite des permissions spécifiques.

Voici un rappel des principes de base des rôles à l’intérieur d’un demande :

  • L’usager qui crée la demande en est le propriétaire.
  • Seul le propriétaire de la demande pourra cliquer sur le bouton Envoyer.
  • Un membre qui est un administrateur de l’organisation peut inviter des gens dans la demande.
  • Un administrateur de l’organisation peut accéder à toutes les demandes de l’organisation sans en être collaborateur. Il ne pourra cependant voir que le sommaire d’avancement des tâches et verra un message d’erreur lorsqu’il tentera d’accéder au contenu d’une tâche. Il doit être collaborateur dans la demande pour voir l’ensemble de son contenu.
  • Un administrateur peut s’ajouter dans une demande et transférer la propriété de la demande à un membre de son choix.

Ajouter un collaborateur dans une demande

Le collaborateur que vous souhaitez ajouter doit déjà faire partie des membres de votre organisation. Pour plus d’information sur l’ajout d’un membre à votre organisation, consultez la section Gestion des membres.

La section de gauche de la demande comporte une section dédiée à la gestion des collaborateurs.

Visuel illustratif SOD@ccès

 

L’usager qui est administrateur de l’organisation possède des options (···) à côté du nom des autres collaborateurs.

Visuel illustratif SOD@ccès

Modifier l’accès

L’option Modifier l’accès, fait alterner les permissions du collaborateur entre le mode lecture/écriture (cliquez sur Afficher/Modifier) ou lecture seule (cliquez sur Voir en ligne).

Visuel illustratif SOD@ccès

Propriétaire de la demande

Le propriétaire de la demande est celui dont le nom est en haut de la liste des collaborateurs.

L’option En faire le propriétaire permet de transférer la propriété de la demande à ce collaborateur.

Supprimer

Permet de supprimer le collaborateur de la demande. Il demeure membre de l’organisation, mais il n’aura plus accès à cette demande s’il n’est pas un administrateur de l’organisation.