À l’inscription, vous avez le choix de vous inscrire en tant que particulier ou organisation.
Il est important de comprendre que tout usager possède un compte particulier auquel se greffe, selon votre situation, une organisation. Chaque particulier peut se créer une ou plusieurs organisations.
Pour savoir comment créer une organisation, visitez la section Créer de nouvelles organisations.
Tous les usagers ont un profil particulier. L’adresse courriel que vous utilisez lors de la création du compte est liée à ce profil particulier.
Un particulier peut créer des demandes en son nom, si les programmes souhaités le permettent.
Notez que la majorité des programmes de la SODEC visent les organisations seulement.
Les organisations sont toujours reliées à un profil individu et par extension à l’adresse courriel qui y est reliée.
L’individu qui possède l’organisation dans SOD@ccès porte le titre d’administrateur principal. En plus de l’administrateur principal, l’organisation peut avoir des membres, lesquels peuvent être administrateurs (non-principaux) ou des collaborateurs.
Ces membres peuvent déposer ou contribuer à des demandes selon leur rôle.
Pour en savoir plus sur la gestion des administrateurs et des membres, visitez la section Rôles dans une organisation et dans les demandes.
Si une autre personne que vous (consultant ou un autre employé) a déjà déposé une demande au nom de votre organisation, assurez-vous que votre organisation n’a pas déjà été créée dans SOD@ccès. La création de deux organisations du même nom peut porter à confusion lorsque vous voudrez mettre en commun les demandes créées.
Notez qu’une demande ne peut pas être transférée d’organisation ni de programmes.
Avant de créer une organisation, assurez-vous de ne pas créer un doublon. Pour savoir comment créer une organisation, visitez la section Créer de nouvelles organisations.
Il n’existe qu’un niveau d’organisation possible. Il n’est pas possible de créer une sous-organisation ou une filiale.
Toutes les organisations sont créées sous un compte particulier.
L’onglet en haut à gauche de l’interface usager vous permet de savoir le niveau dans lequel vous êtes. Si vous choisissez votre nom, vous créerez des demandes en tant qu’individu (et vous serez limité dans le choix des programmes) et si vous choisissez une organisation, vous serez sous cette organisation.
Ce que vous pouvez faire sous le statut organisation dépend de votre rôle au sein de celle-ci.
La section Rôles dans une organisation et dans les demandes détaille les différents droits et rôles au sein d’une organisation.
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