La plateforme SOD@ccès offre la possibilité d’inviter deux catégories de membres dans votre organisation, les administrateurs (principal et régulier) et des membres non-administrateurs.

Pour plus de détails sur les différents rôles, visitez la section Rôles dans une organisation et dans les demandes.

La section Membres permet de gérer les membres.

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1 : Actions sur un membre

Permet d’effectuer une action sur un seul membre.

Description des actions possibles :

  • Courriel : Envoyer un courriel à l’usager via la plateforme.
  • Modifier l’adhésion à l’équipe : Permet de former des équipes de membres afin de créer des demandes.
  • Renvoyer l’invitation : Permet de renvoyer l’invitation. Voir un exemple de courriel d’invitation.
  • Activer/désactiver le rôle : Bascule le membre entre un rôle administratif (non-principal) ou non administratif. La colonne Rôle vous indique le rôle actuel du membre.
  • Activer/Désactiver : Toujours activer les membres que vous souhaitez avoir dans votre équipe. Cette option fait basculer le membre de inactif (sans icône de crochet) à actif (avec icône de crochet). Voir pour plus de détail à ce sujet.
  • Activer/Désactiver l’accès au site : Empêche un membre d’accéder à votre organisation sans le supprimer de votre liste de membres. Il ne verra plus les demandes de votre organisation. Le membre sera en gris pâle dans la liste.
  • Supprimer de l’organisation : Supprime le membre définitivement de votre organisation.

 

2  : Envoyer des courriels

Cette option vous permet d’envoyer un courriel via la plateforme à votre membre.

 

3 : Ajouter un membre

Cliquez sur Ajouter un membre. La fenêtre suivante apparaîtra. Il faut attendre qu’elle se remplisse comme dans l’image plus bas.
Il peut y avoir un délai de 30 secondes ou plus.

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1 : Inscrivez le prénom et le nom de la personne que vous souhaitez ajouter comme membre. L’adresse courriel que vous inscrivez est celle avec laquelle votre invité devra se créer un compte. S’il s’agit d’un de vos employés, vous devriez utiliser une adresse se terminant avec votre nom de domaine. Pour plus de détails, consultez la section Courriel à utiliser pour créer votre compte.

2 : Décidez si vous souhaitez que le membre soit administrateur ou non. Pour plus de détails consultez la section Rôles dans une organisation et dans les demandes.

3 : Ajouter à l’équipe permet d’ajouter le membre à une équipe. Les équipes sont utiles pour les plus grandes organisations. L’usager peut être ajouté plus tard.

Informer par courriel le membre qu’il a été ajouté. Si vous cochez la case, deux options s’offrent à vous.

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Si uniquement la case Informer par courriel le membre qu’il a été ajouté est cochée, le membre recevra ce courriel par défaut. S’il ne possède pas de compte sur la plateforme, il sera invité à s’en créer un.

Visuel illustratif SOD@ccès - Exemple de message

 

Activation d’un membre après son ajout

Lorsque vous ajoutez un membre, il apparaît dans la liste.

Tant que le nouveau membre ne se crée pas de compte sur SOD@ccès, il sera considéré comme inactif.

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Deux choix s’offrent à vous.

Vous pouvez attendre que le nouveau membre clique sur le lien dans le courriel qui lui a été envoyé ou vous pouvez activer le compte manuellement.

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Cliquez sur Activer. Le membre est maintenant actif.

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Lorsqu’il se connectera avec son compte, il pourra choisir votre organisation en haut à gauche en dessous de son nom.

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Renvoyer l’invitation

Le bouton Renvoyer l’invitation permet de renvoyer le courriel au nouveau membre afin qu’il active lui-même son compte.

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Actions Désactiver, Activer/désactiver l’accès au site et Supprimer de l’organisation

Les actions Désactiver et Activer/désactiver l’accès au site ont la même fonction. Elles empêcheront un membre d’accéder à votre organisation sans le supprimer de votre liste de membres. Le membre sera en gris pâle dans la liste.

L’action Supprimer de l’organisation effacera complètement le membre.

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