Société de développement des entreprises culturelles
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Rappel : Remise des rapports d’exploitation

Date limite le 31 août

 

La SODEC vous rappelle que, depuis le 30 juin 2026, la fréquence et la période de remise des rapports d’exploitation pour les conventions d’aide financière concernées en vigueur ont été modifiées.

► Relire l’Info-SODEC du 22 juin 2026 pour tous les détails. 

Programmes pour lesquels la remise d’un rapport d’exploitation est requise pour les projets ayant reçu un soutien :
  • Aide à la production
  • Aide à la production télévisuelle – Bonification de la valeur de production
  • Aide corporative à la production télévisuelle
  • ainsi que les programmes antérieurs dont l’apport de la SODEC est un investissement récupérable (sauf pour les programmes énumérés plus bas)
Changement de la fréquence de remise des rapports
  • Les rapports d’exploitation, accompagnés de ceux des distributeurs, seront à remettre une seule fois par période de référence (1er juillet au 30 juin), au plus tard au 31 août de chaque année, pour tous les projets soutenus par ces programmes.
Ajustement de la période de remise des rapports
  • Les rapports d’exploitation, accompagnés de ceux des distributeurs, sont à remettre obligatoirement dès le début de l’exploitation commerciale du projet et durant les sept années suivant la fermeture du dossier d’aide financière concerné. Pour les années subséquentes, la SODEC exigera les rapports d’exploitation seulement lorsque la production aura généré des revenus. ► Voir l’exemple pour plus de détails.
Abolition de la remise des rapports pour certains programmes antérieur

La SODEC a aboli la remise des rapports d’exploitation et des sommes qui lui sont dues dans le futur pour les programmes listés ci-dessous. Les producteurs des projets soutenus dans le cadre de ces programmes sont donc libérés à l’égard de ces obligations.

Programmes concernés par l’abolition :

  • Production Jeunes créateurs
  • Production de courts et moyens métrages de fiction
  • Aide aux variétés et magazines
  • Préproduction de séries ou miniséries dramatiques ou documentaires

LIGNES DIRECTRICES EN MATIÈRE DE RAPPORT D’EXPLOITATION

Nous vous invitons à lire les Lignes directrices en matière de rapport d’exploitation publiées sur les pages web des programmes concernés.

NOUVEL OUTIL SEMI-AUTOMATISÉ DANS SOD@CCÈS

En remplacement du bordereau de distribution Excel, un outil semi-automatisé a été développé dans le portail de dépôt SOD@ccès afin de simplifier le travail de reddition de compte des entreprises et d’accélérer le processus de vérification. Cet outil a été présenté aux associations de producteurs (AQPM, UPPC et RPIQ) et a fait l’objet de consultations auprès de celles-ci.

Le programme 10-30-00 Rapport d’exploitation – Aide à la production sous forme d’investissement est maintenant disponible dans SOD@ccès.

Notez que le programme 10-30-01 Bordereaux de distribution – Production télévisuelle pour les programmes d’aide en télévision est désormais inactif, mais demeure accessible afin de télécharger les déclarations préalablement soumises.

QUESTIONS/RENSEIGNEMENTS

Consultez la Foire aux questions ci-dessous.

Communiquez avec nous par courriel :
rapportdexploitation@sodec.gouv.qc.ca

 


Foire aux questions

À quelle fréquence dois-je remettre des rapports?

L’entreprise doit remettre des rapports d’exploitation dès que l’exploitation commerciale a commencé, une fois par an, tel qu’encadré dans les Lignes directrices en matière de rapport d’exploitation.

Mon projet est en exploitation depuis plusieurs années et ne génère plus de revenus, dois-je toujours remettre des rapports d’exploitations à la SODEC ?

La SODEC exige que l’entreprise remette obligatoirement des rapports d’exploitation durant les 7 années suivant la fermeture du dossier d’aide financière. Au-delà de cette période de 7 ans, l’entreprise doit soumettre un rapport d’exploitation uniquement si la production a généré des revenus au cours de la période de référence.

Comment puis-je connaître la date de fermeture de mon dossier d’aide financière?

La date de fermeture du dossier d’aide financière correspond au moment où la SODEC a procédé à la fermeture complète du dossier dans ses systèmes informatiques, habituellement quelques jours après la libération du dernier paiement en lien avec les coûts finaux du projet. Cette date vous est communiquée dans le courriel de rappel que vous recevez annuellement pour chaque projet.

Des changements corporatifs ont eu lieu depuis la fermeture du dossier (liquidation de l’entreprise, transfert de droits, changement d’actionnariat, etc.). Comment dois-je communiquer cette information?

Une section à cet effet est à votre disposition lorsque vous soumettez vos rapports d’exploitation. En cas de doute, ou si aucun rapport n’est à soumettre, vous pouvez communiquer avec nous par courriel à l’adresse rapportdexploitation@sodec.gouv.qc.ca.

J’ai des questions en lien avec le rapport. Comment communiquer avec la SODEC?

Vous pouvez communiquer avec nous par courriel à l’adresse rapportdexploitation@sodec.gouv.qc.ca.