Contrat d’une durée de 12 mois, ouvert à Montréal (travail en mode hybride)
Échelle salariale : min. : 55 265 $ – max. : 100 502 $
Direction : Direction des technologies de l’information
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
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Raison d’être
Sous l’autorité du directeur des technologies de l’information, la personne titulaire du poste est chargée d’analyser et d’optimiser les processus liés au traitement des aides financières. Elle devra modéliser ces processus à l’aide d’outils spécialisés, les documenter, les intégrer dans une plateforme de gestion des flux de travail, et en tester l’efficacité. Ce rôle implique la numérisation, l’automatisation et la normalisation des étapes clés, en collaboration avec les directions concernées, tout en assurant une communication claire et diplomatique avec les différents intervenants.
Description des fonctions
Analyse et optimisation des processus d’affaires :
- Participe à l’identification des objectifs d’affaires et à la traduction des besoins en exigences fonctionnelles
- Effectue une veille sur les meilleures pratiques en matière d’analyse d’affaires et fonctionnelle
- Documente les processus d’affaires, les flux de travail et les règles d’affaires selon les normes BPMN 2 et DMN
- Analyse les processus opérationnels afin d’en améliorer l’efficacité, en collaboration avec les parties prenantes (directions de programmes, développement stratégique, comités d’amélioration continue et comité des opérations)
- Contribue aux études de faisabilité et d’impacts
- Assure la cohérence entre les outils de gestion des flux de travail, le dictionnaire de données et les formulaires
- Valide la conformité et la qualité des solutions développées avant leur déploiement, en s’assurant qu’elles répondent aux besoins et aux orientations stratégiques
- Participe aux rencontres de suivi de projets et tient à jour l’état d’avancement de ses tâches dans le plan de projet
Déploiement et amélioration continue :
- Exploite les informations existantes (rapports, schémas, systèmes, directives, procédures) pour concevoir des processus optimisés et applicables aux opérations
- Rédige la documentation fonctionnelle
- Analyse les processus et programmes en place pour en extraire les modèles réutilisables et proposer leur harmonisation
- Participe à l’élaboration, au respect et à l’amélioration continue des normes et procédures
Collaboration et soutien organisationnel :
- Collabore avec les directions générales pour favoriser l’adoption de processus cohérents et uniformes à l’échelle de l’organisation
- Soutient les directions dans l’atteinte de leurs objectifs tout en priorisant l’efficacité globale de la SODEC
- Participe à l’élaboration et à l’implantation d’indicateurs de performance, le cas échéant
- Promeut et vulgarise les flux de travail optimisés au sein de l’organisation
- Conçoit et anime des activités de sensibilisation, de formation et de soutien aux utilisateurs
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Baccalauréat en informatique, en gestion ou toute autre formation équivalente
- Certification professionnelle en analyse d’affaires (CBAP, PMI-PBA) (un atout)
- Cinq à six ans d’expérience de travail pertinente combinant les rôles d’analyste d’affaires et d’analyste fonctionnel
- Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de la Suite Office 365
- Connaissance des méthodologies « Business Process Modeling Notation » (BPMN 2) et « Decision Model and Notation » (DMN)
- Connaissance de JavaScript, « Friendly Enough Expression Language » (FEEL) ou tout autre langage équivalent, permettant la configuration de règles d’affaires complexes (un atout)
- Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC (un atout)
- Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, SOD@ccès) (un atout)
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante : recrutement@sodec.gouv.qc.ca.
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
À la SODEC, nous croyons que la diversité est une force. La SODEC applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d’évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
