Technicienne ou technicien en administration (financement)
Poste occasionnel, ouvert à Montréal
Période d’affichage : Du 26 mai au 9 juin 2023, à 23 h 59
Catégorie d’emploi : Technicien et personnel de soutien
Échelle salariale : min. : 44 782 $ – max. : 64 776 $
Direction : Services financiers aux entreprises
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
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Raison d’être
Sous l’autorité du directeur général des services financiers aux entreprises, la personne titulaire effectue, aux fins du financement intérimaire, la vérification des demandes et s’assure que les informations sont complètes et correspondent aux prérequis des programmes de financement intérimaire des crédits d’impôt et des divers programmes de la direction et en assure les suivis.
Description des fonctions
- Analyse la demande de financement intérimaire pour les différentes mesures fiscales en culture :
- Vérification de la documentation
- Analyse les états financiers
- Prépare le mémoire de recommandation
- Sur autorisation du financement, prépare l’offre de financement, l’hypothèque mobilière, l’avis de sûreté ainsi que le certificat de garantie et en effectue le suivi approprié
- Effectue les recherches au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) afin d’identifier les sûretés en place, leurs rangs et les cessions de rang nécessaires le cas échéant, prépare les réquisitions d’inscription et effectue les publications nécessaires au RDPRM
- Rédige des lettres de mise en défaut et effectue le suivi des ententes lors du recouvrement
- Reçoit les chèques de Revenu Québec, vérifie les soldes de financement et fait les remises appropriées aux institutions financières
- Collabore avec le service juridique pour la préparation de lettres d’offres de financement et les avis d’amendement et prépare les avis d’acceptation avec les signataires appropriés
- Procède à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de sa direction générale et effectue les suivis appropriés
- Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestion, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées
- S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction
- Travaille en étroite collaboration avec les professionnels de la direction et effectue le support technique approprié tel que préparation et envoi des lettres de décisions, versements, chèques, suivis des ententes contractuelles, mise à jour des documents du dossier et procède à l’entrée des données
- Effectue le suivi auprès de la clientèle et répond aux demandes de renseignements pour chacun des programmes concernés
- Assiste la direction dans la logistique et les tâches administratives entourant les comités ou toute autre activité régie par la direction générale
- Saisit les données relatives aux diverses redditions de comptes gouvernementales et pour la production d’analyse et de statistiques
- Effectue la mise à jour des tableaux de suivi des divers programmes de sa direction
- Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis
- Collabore au suivi budgétaire de la direction générale
- À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures
- Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec spécialisation en finance ou l’équivalent
- Trois à quatre ans d’expérience générale en analyse financière comportant l’étude de dossiers financiers et une expérience particulière en tenue de livres et en enregistrement de données comptables
- Posséder une expérience de travail dans le domaine du financement d’entreprise
- Expérience en montage financier pour le secteur cinématographique ou télévisuelle (un atout)
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de la Suite Office, avec connaissance avancée d’Excel
- Bonne connaissance de la Loi sur l’impôt concernant les remboursements des crédits d’impôt pour le domaine du livre, des enregistrements sonores, du spectacle, du cinéma et de la production télévisuelle (un atout)
- Maîtrise de la politique des programmes de financement intérimaire des crédits d’impôt (un atout)
- Connaissance des principes entourant le financement bancaire (convention, amendement, modalités de remboursement (un atout)
- Maîtrise des éléments de base du Registre des droits personnels et réels mobiliers (un atout)
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention au plus tard le 9 juin 2023, à 23 h 59, à l’adresse suivante : recrutement@sodec.gouv.qc.ca.
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances. Une copie des diplômes obtenus et les équivalences officielles du Québec vous seront demandées. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
N.B. : L’ensemble des tâches de la fonction décrite ci-dessus n’est pas exhaustif des tâches accomplies, mais comporte les éléments essentiels de ladite fonction.
La Société applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d’évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
